Cum constitui o firmă la Roma: notar, *Registro Imprese*, *ComUnica*

Pe scurt

Pentru a constitui o SRL, SRLs sau SPA la Roma trebuie: alegere notar, redactare atto costitutivo, vărsare capital în cont firmă, semnătură atto, depunere ComUnica la Registro Imprese. Timp total: 7–15 zile. Cost SRL ordinar: 2.500–4.500 €. Cost SRLs: 480–700 € (notar gratuit).

În sintez

Cost SRL	2.500–4.500 € total
Cost SRLs	480–700 € (notar gratuit DL 1/2012)
Timp total	7–15 zile
Unde	Notar Roma de alegere + Camera Comerț Roma (Via dell'Umiltà 48)
Documente	ID acționari, codice fiscale, dovadă vărsare capital, statut

Pașii detaliați

1. Decizii preliminari

• Forma juridică: SRL ordinaria, SRLs, SPA, SNC, SAS
• Denumire firma (verificare disponibilitate Registro)
• Sediu legal (contract chirie sau proprietate)
• Oggetto sociale (activitatea descrisă)
• Capital social (vărsat)
• Codul ATECO (poate fi unul principal + secondari)
• Administratori (uno o più, anche acționari)
• Durata firmei (de obicei 99 ani sau nedeterminată)
• Reparto utili (di solito proporțional cu cota)

2. Codice fiscale și CF firma

Toți acționarii trebuie să aibă codice fiscale italian.

Pentru români vezi codice fiscale prima dată.

CF firma se atribuie de Agenzia Entrate automat la ComUnica.

3. Cont curent firmă (provizoriu)

Banca deschide cont vincolato unde se varsa capital social. La data acto costitutivo, ricevuta versament devine document atto.

Vărsare:

• SRL ordinaria pluripersonale: 25% capital la constituire, restul în 5 ani
• SRL unipersonale: 100% la constituire
• SRLs: 100% la constituire (max 9.999 €)
• SPA: 25% la constituire, restul a chiamata

4. Notar — atto costitutivo

Notar Roma redactează:

• Atto costitutivo: contractul firmei (acționari, capital, scop)
• Statuto: regulamentul intern

Pentru SRLs statutul e standard (DM 138/2012) — NU se modifică. Notar gratuit.

Pentru SRL ordinaria: statut customizabil. Costul notarului 1.500–3.500 € depinde de complexitate.

Acte cerute la notar:

• Pașaport sau carte d'identità acționari
• Codice fiscale
• Dovadă vărsare capital (ricevuta bancă)
• Contract chirie sau atto proprietate sediu
• Eventual statut preliminar redactat de commercialista

5. ComUnica — Camera de Comerț

ComUnica (DL 7/2007) = depunere unică care trimite simultan la:

• Registro Imprese (Camera de Comerț) — înscriere firmă
• Agenzia delle Entrate — partita IVA, codice fiscale firma, codice ATECO
• INPS — gestiune artigiani/commercianti/separata
• INAIL — asigurare accidente
• Eventual Albo Artigiani

Cine depune: notar prin software FedraPlus/StarWeb; sau commercialista; sau personal pe registroimprese.it (cu SPID/CIE + firma digitale).

Costuri ComUnica:

• Imposta bollo: 156 € (SRL/SRLs)
• Diritti CCIAA: 90 €
• Imposta registro: 200 €

Tempi: răspuns 5 zile lucrătoare standard. Cu SCIA: imediat.

6. Documente post-constituire

În primul lună de la constituire:

• PEC firma — înregistrare INI-PEC (5–30 €/an)
• Firma digitale administrator (30–60 €/an)
• Libri sociali (libro adunanze, libro decisioni administratori, libro soci)
• Eventuale iscrizione speciale:
  • Albo Artigiani (Camera Comerț) dacă activitate artigianala
  • Cassa Edile Roma dacă edilizia (Via dei Frentani 4/A)
  • Albo Trasportatori dacă autotrasporto
• Posizione Camera Comerț activă

7. Taxe annuale

• Diritto annuale CCIAA Roma: 120–200 € (până 30 iunie fiecare an)
• IVA și IRES dichiarazione (cu commercialista)
• IRAP (3,9% Lazio pe valoare adăugată)
• Bilancio depus annuale la Registro Imprese (cca aprilie)

Costuri detaliate

Voce	SRL ordinaria	SRLs	SPA
Notar	1.500–3.500 €	0 €	4.000–10.000 €
Imposta registro	200 €	200 €	200 €
Imposta bollo	156 €	156 €	156 €
Diritti CCIAA	90 €	90 €	90 €
Cassa Notarile	60 €	60 €	60 €
Capital min	1 € (real 10k)	1 €	50.000 €
Total	~2.000–3.976 €	~506 €	~4.506–10.506 €

Pentru români

• Cetățeni UE constituie firme fără reciprocitate — drept de stabilire UE.
• Pași optimizați pentru români:
  1. Codice fiscale la Consulat Italian RO (București, Cluj, Timișoara) sau direct la AdE Roma
  2. Vino la Roma cu CF și pașaport
  3. Deschizi cont bancar (Banca Intesa Sanpaolo, UniCredit, Banca Sella au suport multilingv)
  4. Verși capital
  5. Notar (programare 7–15 zile înainte)
  6. ComUnica de la notar
  7. Aștepti 5 zile pentru visura camerale
• SRLs avantajos pentru români la început: notar gratuit, costuri minime.
• Acționari rezidenți în RO: pot semna atto costitutivo prin procură specială notariale cu apostilă Haga (Camera Notarilor Publici București).
• Notar bilingv la Roma — referință la Consulatul Italian RO sau Ordine Notarile Roma.
• Edilizia (sector tipic românesc): obligatoriu Cassa Edile + DURC. Mai mult costuri (~500 €/an).
• Commercialista bilingv recomandat la deschidere (constituire ghidată tarif 800–1.500 €).
• Pentru Camera de Comerț generală — vezi articol.

Greșeli de evitat

1. Capital social 1 € la SRL. Tehnic posibil, în realitate banci refuză credite, parteneri se feresc. Min realistic 10.000 €.
2. Statut copiat fără verificare. Statutul determină reguli interne pentru ani. Investește în commercialista/avocat pentru redactare.
3. Sediu fictiv. Sediu = adresa unde primii corespondență formală. Adresa fictivă = sancțiuni + impossibilitate primire notificări.

Cazuri speciale

SRL unipersonale: 100% capital la constituire, responsabilità limitata doar dacă bilancio depus corect și socio unic înregistrat.

Conferiment în natură: bunuri (imobil, autovehicul, brevet) în loc de bani. Cere relazione di stima jurată (DLgs 219/2016).

Start-up innovativă: înregistrare gratuită cu cerințe R&D, brevete, dipendenți qualificați. Vezi startup.registroimprese.it.

Trasformazione (ditta individuale → SRL): atto notarile + ComUnica de trasformazione. Pentru a păstra contributi.

Sediu virtuale: posibil la Roma cu servicii dedicați (200–500 €/an). Acceptat dacă include comunicări postale și PEC.

Surse oficiale

• Registro Imprese — ComUnica
• Camera di Commercio Roma
• Consiglio Nazionale Notariato
• Ordine Notarile Roma
• DL 1/2012 art. 3 (SRLs)
• Camera de Comerț România (CCIR)

Referințe legale: Codice Civile artt. 2247-2510 (società), DL 1/2012 (SRLs), DM 138/2012 (statut standard SRLs), DLgs 219/2016, L. 580/1993 (Registro Imprese), L. 40/2007 (ComUnica).