Închiriere și găzduire la Roma: notificarea la poliție în 48 ore

Pe scurt

Dacă închiriezi locuința ta sau găzduiești pe cineva (rudă, prieten, locatar), legea italiană îți cere să notifici poliția într-un termen de 48 de ore de la sosirea oaspetelui. E gratis online prin portalul Alloggiati Web, în mai puțin de 10 minute, fără să intri într-o secție de poliție. Pentru românii din Roma, ca cetățeni UE, găzduirea altui român nu cere dichiarazione di ospitalità — dar dacă închiriezi peste 30 zile cu contract, cessione di fabbricato rămâne obligatorie.

În sintez

Cost	Gratis. Fără marca da bollo
Termen	48 ore de la începutul șederii (24 ore pentru activități hoteliere)
Unde la Roma	Online la alloggiatiweb.poliziadistato.it sau la secția de poliție competentă
Documente	SPID sau CIE, document identitate al oaspetelui, adresa imobilului

Două obligații legale separate, o procedură unică

Două legi diferite creează această obligație, dar le îndeplinești prin același sistem.

Cessione di fabbricato (notificare transfer imobil, Legea 191/1978 art. 12) se aplică oricui — italian, UE sau non-UE — transferă folosința unui imobil pentru perioade mai mari de o lună. Deci dacă închiriezi sau dai locuința pe împrumut peste 30 zile, trebuie să notifici.

Dichiarazione di ospitalità (declarație de găzduire, D.Lgs 286/1998 art. 7) se declanșează când găzduiești un cetățean non-UE, chiar și pentru o singură noapte, chiar gratis. Pentru cetățeni UE — inclusiv români — această declarație NU se aplică.

Scenarii frecvente:

• Închiriere către cetățean italian sau UE peste o lună → cessione di fabbricato obligatorie
• Găzduire cetățean român (UE) gratuit pentru câteva zile → nimic obligatoriu
• Găzduire cetățean non-UE (de ex. moldovean) gratuit → dichiarazione di ospitalità în 48 ore
• B&B / Airbnb cu turiști → Alloggiati Web ca operator de cazare, 24 ore per oaspete

Cine notifică (mereu gazda, niciodată oaspetele)

Obligația cade pe cel care furnizează cazarea: proprietari, locatori, sub-locatori, comodanți, ba chiar și locatari care la rândul lor găzduiesc pe altcineva. Operatorii de activități de cazare — hoteluri, B&B, apartamente turistice, platforme — au aceeași logică dar fereastra e 24 ore.

NU ești obligat să notifici dacă găzduiești un cetățean UE gratis sub 30 zile, sau dacă deja gestionezi portalul Alloggiati Web ca operator de cazare (înregistrarea acoperă tot).

Cum o faci: procedura online

Cea mai ușoară cale este Portalul Alloggiati Web al Poliției de Stat, 24/7.

Dacă nu ai înregistrat niciodată, faci asta o singură dată: pe portal, click "Richiesta credenziali", atașezi copie document identitate și dovadă proprietate sau drept de închiriere. Credențialele ajung pe email în câteva zile. Alternativ, te loghezi direct cu SPID sau CIE, fără pre-înregistrare.

Logat, introduci datele oaspetelui/locatarului: nume complet, tip și număr document, naționalitate, data și durata estimată a șederii, adresa imobilului. Confirmi, sistemul generează imediat chitanță digitală. Printezi, păstrezi.

Fiecare oaspete nou sau contract nou cere o notificare nouă.

Când contractul înregistrat e suficient (și când nu)

O simplificare utilă: dacă semnezi un contract de închiriere și îl înregistrezi la Agenzia delle Entrate în 30 zile, înregistrarea îndeplinește automat cessione di fabbricato către poliție.

Dar atenție: dacă locatarul tău e non-UE, dichiarazione di ospitalità rămâne obligatorie indiferent. Deci:

• Locatar italian sau UE cu contract înregistrat: nimic în plus la poliție
• Locatar non-UE cu contract înregistrat: tot trebuie notificat pe Alloggiati Web

Dacă preferi în persoană

Mergi la Commissariato di Pubblica Sicurezza (secția de poliție) care acoperă zona imobilului. Cu formular completat (de pe site Polizia di Stato sau de la secție) plus copii ale documentelor. Îți returnează o copie ștampilată ca chitanță.

Alternativ: Questura centrală Via San Vitale 15, sau Ufficio Immigrazione la Via Teofilo Patini 23. Lista completă: questure.poliziadistato.it/it/Roma.

Pentru români

Găzduirea altui român (UE) la tine acasă: nu ai obligație de dichiarazione di ospitalità. Cetățenii UE intră liber și legea italiană art. 7 D.Lgs 286/1998 vizează doar cetățenii non-UE.

Excepție: dacă închiriezi rudei tale române un apartament cu contract peste 30 zile: atunci da, cessione di fabbricato pe Alloggiati Web (sau înregistrare contract la Agenzia delle Entrate).

Atenție mare la rude din Republica Moldova: dacă găzduiești un moldovean (non-UE) — chiar pentru câteva zile — dichiarazione di ospitalità în 48 ore. Amenda 160-1.100 €.

Comodato gratuito pentru un membru de familie român: dacă rudele tale române vin pe termen lung fără contract de chirie, înregistrarea unui comodato gratuito la Agenzia delle Entrate (tot gratis) e utilă — îndeplinește cerințele anagrafice pentru reședință în Anagrafe Roma.

Airbnb la Roma: dacă ai locuință și vrei să faci turism scurt, te înregistrezi ca operator de cazare pe Alloggiati Web și obții Codice Identificativo Nazionale (CIN) de la Ministerul Turismului. Din 2024, CIN obligatoriu pe orice anunț — fără el amenzi până la 8.000 €. Detalii: ministeroturismo.gov.it/codice-identificativo-nazionale-cin.

Differenta față de România: în RO, gazdele înregistrează doar la primărie pentru cazări turistice (HoReCa) sau pe formularul de hotel. Italia este mai strictă, cu 48 ore pentru toate transferurile non-turistice.

Greșeli de evitat

1. A crede că contractul singur te acoperă pentru non-UE. Înregistrarea contractului acoperă cessione di fabbricato, dar nu dichiarazione di ospitalità pentru locatari non-UE. Ambele trebuie făcute.
2. A aștepta mai mult de 48 ore. Amenda: 200-1.000 € (cessione) sau 160-1.100 € (ospitalità non-UE). Chiar și târziu — mai bine decât deloc.
3. A plăti un serviciu privat. Procedura e gratis și o faci independent în 10 minute. Patronato (ACLI, INCA) sau CAF te ajută gratis dacă ai probleme tehnice. Atenție la site-uri copycat: singurul portal oficial e .poliziadistato.it.

Cazuri speciale

Airbnb/Booking permanent: chiar și o singură închiriere e tratată ca activitate de cazare. Te înregistrezi ca operator, notifici fiecare oaspete în 24 ore, afișezi CIN. Fără CIN: amenzi până la 8.000 €.

Partener român UE care locuiește cu tine fără contract: cetățean UE, nicio declarație. Dacă vrei reședință oficială pentru el la Anagrafe Roma, înregistrează un comodato gratuito.

Subînchiriere: sub-locatorul are aceeași obligație ca locatarul principal — face cessione di fabbricato pentru sub-locatarul lui (după naționalitate).

Vânzare locuință: notificarea actului de vânzare făcută de notar îndeplinește cessione di fabbricato.

Surse oficiale

• Portal Alloggiati Web — Polizia di Stato
• Polizia di Stato — Dichiarazione di ospitalità
• Polizia di Stato — Ospitalità și cessione fabbricato
• Questura Roma — Sediuri secții poliție
• Ministero Turismo — CIN
• Agenzia delle Entrate — Înregistrare contracte

Referințe juridice: Legge 18/05/1978 n. 191 art. 12; D.Lgs 25/07/1998 n. 286 art. 7; DL 23/05/2008 n. 92 conv. L. 24/07/2008 n. 125; DM 7/01/2013; DL 18/10/2023 n. 145 conv. L. 191/2023 (CIN).