Prima angajare la Roma: notificare ***UNILAV*** obligatorie

Pe scurt

UNILAV (Comunicazione Unificata Assunzione Lavoratore) e notificarea obligatorie pe care orice angajator italian trebuie să o trimită Centro per l'Impiego competent cu cel puțin o zi înainte de începerea raportului de muncă. La Roma se face prin portalul SARE Regione Lazio. Sancțiune lipsă: 100–500 € per lucrător.

În sintez

Cost	Gratuit
Termen	Cu cel puțin o zi calendaristică înainte de start (ore 24:00)
Unde	Portal SARE Regione Lazio
Documente	Codice fiscale angajat + angajator, date contract, CCNL aplicat
Sancțiune	100–500 € per fiecare omisiune

Cum funcționează

UNILAV e o singură notificare care:

1. Înștiințează Centro per l'Impiego (CPI) despre noua angajare
2. Generează automat înscrierea INPS pentru contributi
3. Generează înscrierea INAIL pentru asigurare accidente
4. Comunică datele la Ministero del Lavoro (sistem CO)

E o evoluție a vechiului C/Ass: o singură depunere, multiple destinatari.

Pași de urmat

Pas 1 — Pregătire date

Înainte de prima angajare ai nevoie:

• Posizione contributiva INPS (codice 5 cifre) — cere la INPS o dată cu prima angajare
• Posizione assicurativa INAIL (codice ditta) — cere la INAIL
• Codice ATECO activitate principală
• CCNL aplicat (numero contratto CNEL)
• Codice fiscale angajat + dati anagrafici complete
• Date contract: tip (TI, TD, apprendistato), inizio, durata, mansione, livello, retribuzione, ore săptămânale

Pas 2 — Acces SARE

Portalul SARE Lazio: sare.regione.lazio.it

Logare:

• SPID/CIE/CNS angajator
• Sau deleg unui consulente del lavoro sau commercialista

Pas 3 — Compilare UNILAV

Form online completare cu toate datele. Genera fisier XML descărcabil ca dovadă.

Tipuri raport prevăzute:

• A — Assunzione (prima angajare)
• B — Proroga
• C — Cessazione (concediere/demisii)
• D — Trasformazione (TD → TI, etc.)
• E — Trasferimento

Pas 4 — Confirmare și protocol

Sistema dă numero di protocollo și data di acquisizione. Acesta = dovada notificare. Salvează PDF.

Termen — calculul corect

1 zi calendaristică prima: ex. dacă raportul începe luni 15 ianuarie, UNILAV trebuie trimis cel târziu duminica 14 ianuarie la ore 23:59.

Cazuri urgente (DL 13/2023 Salva Casa): pentru forța majoră (boală + necesitate înlocuire imediată), UNILAV cu fino 5 giorni dopo tolerat, dar trebuie comunicare scrisă preventivă cu motivare.

Sancțiuni

Inadempienza	Sancțiune
UNILAV omis	100–500 € per lavoratore
UNILAV trimis tardiv	100–500 €
UNILAV cu date false	200–1.000 € + penal dacă fraudă
Lavoro "nero" descoperit	1.950–15.600 € per lucrător + maxi-sancțiuni

Maxi-sancțiune lavoro nero (DL 12/2002, modificat L. 183/2010): plus 50% sancțiune ordinaria.

Pentru români

• Cetățenii UE angajatori depun UNILAV ca italienii — fără reciprocitate sau permis.
• Pentru angajarea unui român UE ca dipendent: nu se cere permis de ședere. Codice fiscale italian sufficient. Pentru rezidență anagrafică Roma vezi reședință.
• Atenție: angajator român ai un lavoratore extra-UE → necesită nulla osta la Sportello Unico Immigrazione înainte de UNILAV (proceduri decreto flussi). Pentru UE: simplu UNILAV.
• Patronato ACLI / INCA / ITAL-UIL Roma și CAF pot ghida la prima depunere.
• Consulente del lavoro cu română la Roma: cere referințe la ANCL Roma (Associazione Nazionale Consulenti del Lavoro), Via Boncompagni 16.
• Sector domestic (colf, badanti, baby sitter — tipic românesc): UNILAV simplificat prin INPS Servizio Lavoratori Domestici. Termen specific: prima zi de muncă.

Greșeli de evitat

1. Trimiti UNILAV după start. Sancțiune sigură. Cere mai bine retrocomunicazione cu motivare.
2. CCNL greșit. Schimbare ulterioară posibilă, dar contribuțiile recalculate retroactiv. Verifică ATECO + CCNL.
3. Codice fiscale greșit. Sistema respinge. Verifică pe site AdE înainte.

Cazuri speciale

Apprendisti: UNILAV + atașare Piano Formativo Individuale în 30 zile.

Lavoratori in somministrazione (interinali): notificarea o face agenzia, NU clientul final.

Stagisti / tirocinanti: NU UNILAV. Comunicare specifică pe portal Tirocini Regione Lazio.

Concediere (cessazione): tip raport C în max 5 zile de la concediere.

Modifiche di durata o orario: tip raport D pentru trasformazione fix term → indeterminato.

Lavoratori domestici (colf, badanti): UNILAV prin INPS (procedura specifica), nu pe SARE.

Surse oficiale

• SARE Regione Lazio
• Ministero del Lavoro — Comunicazioni Obbligatorie
• INPS — Datore lavoro domestico
• Centri Impiego Roma
• Ispettorato Nazionale Lavoro

Referințe legale: L. 264/1949 (avviamento al lavoro), DL 510/1996 conv. L. 608/1996, DM 30/10/2007, DPR 442/2000, DL 13/2023.